ЧехOFF-ROAD

Нужна помощь больше организаторского плана. Ну, там, регламент составить (слизать у кого нибудь и подредактировать ), или еще чего по мелочи. Олег выше написал основу, но ее бы подделать пограмотнее, что бы можно было разослать всем внедорожным клубам. Я так понял, что трассу Олег подготовил и еще подготовит (мы то же поможем: думаю Горыныч и Нова не против будут).

Причем регламент нужен побыстрее. Чем быстрее разошлем - тем больше народу будет. Кто напишет регламент ?

Кстати, а как название ЧехOFF-FEST ? Это все предварительно, варианты рассматриваются - предлагайте.

З.Ы. ... и еще, члены клуба - давайте будем поактивнее. Я все понимаю, отпуска, да дачи. Ну тогда так и напишите, что не сможете. Просто надо знать... как можно больше .

Кстати, а как название ЧехOFF-FEST ? Это все предварительно, варианты рассматриваются - предлагайте.

З.Ы. ... и еще, члены клуба - давайте будем поактивнее. Я все понимаю, отпуска, да дачи. Ну тогда так и напишите, что не сможете. Просто надо знать... как можно больше .

Название очень ничего

А я еще своего коня не починил . И скорее всего к 29 не успею . Так что как-нибудь без меня.
Хотя буду стараться.....

А я еще своего коня не починил . И скорее всего к 29 не успею . Так что как-нибудь без меня.
Хотя буду стараться.....

Так можно одним из ОРГОВ, штурманом или овощем... на худой конец .

Чем помоч???

Надо написать регламент

Самая большая помощь от всех Вас это если все члены и сочувствующие Нашего клуба приедут и поганяются, отдохнут, пообщаются. Пригласят знакомых из других клубов. Будет весело

Может как то вот так? : если годится могу выслать на эл.почту как готовый документ.
РЕГЛАМЕНТ
«ЧехOFF-FEST» 2013
«ЧехOFF-FEST» – познавательно-развлекательное мероприятие с элементами спорта и состязательности. Мероприятие проводится в формате - гонки по GPS координатам
«ЧехOFF-ROAD CLUB»
Целью мероприятия является совместный отдых на свежем воздухе владельцев любых автомобилей, как отечественного, так и иностранного производства, получение и совершенствование навыков управления автомобилем во внедорожных условиях.
Место проведения< ЧехOFF-FEST> Чеховский район Московской области
1. Организация
Главный организатор – ЧехOFF-ROAD CLUB
2. Сроки и место проведения 29.06.2013г.
3. Время начала гонки: 10-00
 28 ИЮНЯ: в 18-00 Открытие лагеря, административные проверки.

 29 ИЮНЯ: в 10-00 административные проверки,
11-30 брифинг,
12-00 старт,
17-00 финиш,
19-00 награждение,
19-20 до победного «шашлыкинг» , короче культурный отдых!

 30 ИЮНЯ: 15-00 закрытие лагеря.
4. Ответственность и обязательства организаторов
4.1 Эвакуация
Эвакуация не запланирована, но мы никогда, никого, нигде, ни разу не бросали. И не бросим!
4.2 Ответственность организаторов
Организаторы не несут ответственности за техническую подготовку и экипировку автомобилей и членов экипажа Участников. Организаторы не несут какой-либо материальной, юридической и моральной ответственности перед Участниками и третьими лицами за ущерб, причиненный в ходе соревнований и в течение всего времени проведения гонки. В каждом конкретном случае определение виновных осуществляется в соответствии с государственными нормативно-правовыми актами, уполномоченными государственными органами. Своей подписью в Заявке Участник и члены его экипажа отказываются от предъявления, каких либо претензий Организаторам, в случае причинения ущерба их имуществу или других последствий, в т.ч. вследствие дорожно-транспортного происшествия.
4.3 Апелляции.
Все апелляции подаются только в письменной форме лично Главному судье. Текст апелляции должен содержать информацию о стартовом номере и ФИО членов экипажа Участника, суть претензии и ссылку на соответствующий пункт Регламента или его Бюллетеней. Прием апелляций осуществляется Главным судьей соревнований в течение одного часа после объявления предварительных результатов этапа, либо соревнований в целом. Апелляции сопровождаются уплатой залогового взноса в размере 3000 (три тысячи) рублей. В случае признания Организаторами протеста несостоятельным залоговый взнос не возвращается.

5. Участники спортивной части. Требования и обязательства.
• к участию в соревновании, в качестве водителя, допускаются физические лица, имеющие действующее на территории России водительское удостоверение категории «B»;
• к участию в качестве членов экипажа допускаются любые физические лица;
• водитель, указанный в заявочной форме – пилот, несет всю ответственность за свой экипаж и пассажиров управляемого им автомобиля в течение всего этапа соревнования от старта до финиша, в котором он участвует, либо до окончания эвакуации;
• экипажем считается пилот и штурман на автомобиле;
• остальные лица находящиеся на борту автомобиля считаются пассажирами;
• во время старта, финиша экипаж должен находиться на борту автомобиля в полном составе,
• количество членов экипажа и пассажиров не может быть меньше двух и не может превышать вместимости (количество штатных оборудованных пассажирских мест) автомобиля Участника;
• запрещается управление транспортным средством на соревновании в состоянии опьянения;
• все передвижения автомобилей участников во время соревнования осуществляются только с ближним светом фар (за исключением времени преодоления брода или использования лебедки);
• все передвижения по трассе соревнований осуществляются в соответствии с ПДД, все перекрестки являются равнозначными нерегулируемыми;
• никакой затор на трассе не является основанием для перезаезда или отмены результатов. Соревнование является внедорожным и участники должны самостоятельно решать вопросы объезда или устранения причин возникающих заторов;
• все взаимные претензии участников друг к другу, в части, не касающейся непосредственно условий и правил проведения соревнований, участники решают самостоятельно.
6. Требования безопасности.
На протяжении всего мероприятия ответственность за безопасность автомобиля, здоровье и сохранность имущества экипажа и пассажиров лежит непосредственно на Участнике. Организатор не несет ответственности за происшествия на маршруте. Никакое действие любого пилота или штурмана не должно подвергать любого человека риску и опасности или создавать возможность опасности. Пилот обязан лично ознакомить членов экипажа и пассажиров с правилами техники безопасности при движении по маршруту, а также при обращении со специальным оборудованием (лебедка, домкраты, тросы и т.д.) и принять все необходимые меры по соблюдению правил безопасности при использовании указанных средств. Передвижение автомобилей по трассам вне времени, отведенного на этапе, разрешено только по согласованию с Организатором. Указания судей, касающиеся выполнения требований безопасности подлежат безоговорочному выполнению всеми участниками под угрозой полного снятия с соревнований. Организаторы оставляют за собой право вносить изменения, зависящие от количества участников, погодных условий и пр. в регламент вплоть до дня старта исключительно в целях создания наиболее благоприятных условий для участников. Все изменения будут доведены до участников бюллетенем или устно на брифинге.
7. Требования по охране окружающей среды, правила нахождения в лагере:
ЗАПРЕЩЕНО:
• валка живых деревьев (ствол у основания от 7 см в диаметре), в т.ч. с применением инструмента.
• слив технологических жидкостей на открытый грунт, либо в водоем.
За валку живых деревьев взимается штраф в размере 2500 руб.
Разжигание костров на земле запрещено! Мангалы, барбекю, фондю, аэрогрили, микроволновки… приветствуются.
8. Условия допуска экипажа на маршрут
• согласие экипажа и всех пассажиров с положениями настоящего регламента, что подтверждается подписями в заявочной форме;
• соответствие состава экипажа заявленному в заявочной форме;
• прохождение автомобиля технической инспекции;
• оплата стартового и страхового взноса. Оплатив один стартовый взнос, Участник имеет право выставить один экипаж;
• замены в составе экипажа должны подаваться Главному судье в письменной форме в виде новой полностью оформленной заявки на участие. Срок подачи новой заявки до окончания работы предстартовой комиссии;
• наличие стартовых номеров на участвующем автомобиле;
9. Зачётные группы и технические требования допуска к соревнованиям
К участию в соревновании допускаются полноприводные автомобили, входящие в категорию «В» российской классификации. Каждый автомобиль должен быть укомплектован буксировочным тросом, буксировочными проушинами, исправными световыми приборами, автомобильной медицинской аптечкой, огнетушителем, работоспособными ремнями безопасности на передних сиденьях. Наличие указанной комплектации, будет проверяться у каждого экипажа на технической инспекции, непосредственно перед стартом или регистрацией (на усмотрение организаторов). При отсутствии хотя бы одного из перечисленных пунктов экипаж к старту не допускается. При невозможности устранить недочеты стартовый взнос не возвращается.
10. Категории участников:
1 – «Почти стандарт». Резина до 32 дюймов включительно, лебёдка запрещена.
2 –«Почти подготовленные». Резина 33 дюйма и выше, лебедка одна спереди.
11. Заявки и заявочные взносы
Для участия в соревновании, участник предоставляет организаторам фестиваля надлежащим образом заполненную и подписанную заявку, установленной формы. Поставив свои подписи на официальном бланке заявочной формы, все члены экипажа, указанные в заявке:
• подчиняются требованиям настоящего Регламента;
• требованиям со стороны Организаторов, касающихся проведения Фестиваля;
• ПДД, действующих на территории России;
• принимают условия проведения соревнования;
Подача заявки сопровождается оплатой заявочного взноса, который частично покрывает расходы Организаторов на подготовку фестиваля, организацию судейства, обеспечение безопасности и медицинского обслуживания, награждение победителей. Заявки, не сопровождаемые заявочным взносом, считаются принятыми условно. Участник, не оплативший заявочный взнос до закрытия технической комиссии, к участию в соревновании не допускается. Организаторы частично (но не более 50 %) возвращает заявочный взнос тем участникам, которые не смогли участвовать в соревновании вследствие объективных, документально подтвержденных причин. Возврат заявочных взносов производится в течение 1-го месяца со дня окончания фестиваля. Оргкомитет оставляет за собой право отказать в приеме заявки без объяснения причин. В этом случае уплаченный заявочный взнос возвращается заявителю немедленно.
Взносы за участие в гонке 1000р.
12. Особенности проведения соревнования
• зона лагеря и место проведения соревнования огораживаются маркировочной лентой и/или указываются на общей карте мероприятия.
• автомобили участников находятся в лагере с момента регистрации до момента закрытия соревнования. Место стоянки экипажа в обязательном порядке согласовывается с комендантом лагеря.
• время прибытия экипажа на место старта – не ранее 15 минут до назначенного времени старта. До этого времени экипажу на автомобиле покидать зону лагеря запрещается, за исключением случаем выбывания экипажа из соревнований. Свободное перемещение участников и зрителей допускается только при невозможности оказаться в зоне проведения соревнований.
• всю необходимую информацию экипаж может получить у организаторов мероприятия.

Кстати а наклейки будут-я про номера???

Спасибо - регламент есть.

Кстати а наклейки будут-я про номера???

Да надо бы сделать...

Привет! Постараюсь присутствовать. Молодцы!

Андрюх если хочеш на мыло скину регламент,какая помощь нужна звони пиши всегда рад помоч

А у кого есть знакомые (скидки, выходы) на типографию или студия на ул. Береговая (но там дорого) или Информ... или еще на кого . NOVA, я точно знаю, что у тебя есть блат в полиграфии !!!???

Просто наклейки действительно нужны. Это правда жизни. Да и реклама сайта тоже.

А вообще, нужен КОМАНДИР. Наш командир - Николаич, что то молчит. Нужно, чтоб кто то взял на себя бремя организаторства. Мы поможем. Трасса уже почти откатана. Нужно просто ВСЕ взять в кулак. У меня времени нет - слава богу работа намечается.

З.Ы. Виктор, хватит мимо моей работы баражировать на своем танке. Заезжай на Чаек

А у кого есть знакомые (скидки, выходы) на типографию или студия на ул. Береговая (но там дорого) или Информ... или еще на кого . NOVA, я точно знаю, что у тебя есть блат в полиграфии !!!???

Завтро уточню по поводу полиграфии сколько примерно штук? размеры?

Какието эскизы есть с чего печатать???